采購(gòu)管理軟件是針對(duì)采購(gòu)功能綜合運(yùn)用的管理系統(tǒng)，對(duì)采購(gòu)物流和資金流的全部過(guò)程進(jìn)行有效的雙向控制和跟蹤，實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)物資供應(yīng)信息管理。采購(gòu)管理軟件是新型的采購(gòu)管理軟件，通過(guò)自動(dòng)化戰(zhàn)略尋源過(guò)程來(lái)增強(qiáng)采購(gòu)智能并提升談判效力，避免由不必要的人為干預(yù)引起的保密相關(guān)問(wèn)題。它也可以實(shí)現(xiàn)交易采購(gòu)活動(dòng)的自動(dòng)化，以期在效率、合規(guī)性和節(jié)約成本等方面達(dá)到更高的水平，具有一定的代表性。

很多企業(yè)利潤(rùn)難以有大幅度提高，除了市場(chǎng)銷售的因素以外，最根本原因可能就是采購(gòu)上的問(wèn)題。傳統(tǒng)的采購(gòu)模式往往制約了企業(yè)尋找更質(zhì)高價(jià)廉的商品進(jìn)貨渠道，從而導(dǎo)致了企業(yè)的產(chǎn)品沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)力，而面對(duì)傳統(tǒng)采購(gòu)模式所可能產(chǎn)生的一些損害公司利益的情況，如老資格采購(gòu)員的“灰色交易”、因部分采購(gòu)人員的離職或新進(jìn)采購(gòu)人員對(duì)于采購(gòu)渠道和經(jīng)驗(yàn)上的不足所造成的“隨意性采購(gòu)”、“購(gòu)進(jìn)貨物高價(jià)、質(zhì)次”、“采購(gòu)渠道不穩(wěn)定”、“采購(gòu)貨物難以及時(shí)送達(dá)”等問(wèn)題。那么通過(guò)ERP的管理系統(tǒng)就可以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)信息的發(fā)布和搜集，及時(shí)把握和分析供貨商的相關(guān)信息（包括信譽(yù)、生產(chǎn)能力），供貨商的延續(xù)性管理和客戶關(guān)系管理，采購(gòu)過(guò)程的公開(kāi)公正化管理，最終通過(guò)準(zhǔn)確的采購(gòu)計(jì)劃，保證了物料供應(yīng)，為采購(gòu)人員節(jié)省了大量精力，降低采購(gòu)管理成本。那ERP是通過(guò)怎么樣的方式來(lái)提高企業(yè)采購(gòu)管理的呢？
1、資源整合，采購(gòu)系統(tǒng)資源與企業(yè)其它人、財(cái)、物資源整合在一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中，有利于企業(yè)資源的共享；
2．系統(tǒng)會(huì)根據(jù)生管部門下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)展算原物料需求，并可自動(dòng)轉(zhuǎn)成采購(gòu)訂單；
3．統(tǒng)一管理供貨商及其報(bào)價(jià)，便于考核評(píng)估供貨商，比較分析采購(gòu)價(jià)格；
4．提供各類查詢方式，隨時(shí)掌握采購(gòu)下單、采購(gòu)單價(jià)、廠商交貨、倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收、采購(gòu)跟催、進(jìn)貨對(duì)賬、應(yīng)付賬款等信息。